Specjalistą do spraw administracyjnych, specjalista ds. administracyjnych Częstochowa, jest osoba odpowiedzialna za prawidłowe i efektywne funkcjonowanie elementów administracyjnych w firmie lub przedsiębiorstwie. Głównymi obowiązkami pracownika zatrudnionego na tym stanowisku są przede wszystkim:
- realizacja zadań administracyjnych wyznaczonych przez bezpośredniego przełożonego,
- przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, analiz i zestawień,
- zgodne z obowiązującymi procedurami sporządzanie dokumentów finansowych dla działu księgowości,
- prowadzenie bazy danych pracowników zatrudnionych w firmie,
- kontrola jakości zadań wykonywanych w firmie,
- dbanie o odpowiednią jakość i terminowość wykonywanych zadań i projektów,
- zarządzanie zespołem oraz jego motywowanie,
- zakup i prowadzenie ewidencji niezbędnych sprzętów, urządzeń i materiałów,
- udział w codziennych pracach biura.
Poniekąd, zawód specjalisty ds. administracyjnych wiąże się ze stanowiskiem pracownika biurowego, jednak należy pamiętać że specjalista, jak sama nazwa zawodu wskazuje, jest osobą wyspecjalizowaną w pełnieniu obowiązków administracyjnych. Specjalista zajmuje o wiele wyższą pozycję w strukturze pracowniczej niż pracownik biurowy, o czym świadczy choćby wysokość uzyskiwanych zarobków przez przedstawicieli obu tych zawodów. Specjalista ds. administracyjnych może liczyć nawet na 4,5 tysiąca złotych miesięcznie, przy czym pensja pracownika biurowego rzadko przekracza 2 tysiące zł.