Każda osoba poszukująca pracy w administracji ma zapewne świadomość, że zawód specjalisty ds. administracyjnych jest zawodem bardzo popularnym wśród wszystkich poszukujących pracy. Nie ważne ile masz lat i gdzie mieszkasz – jeśli spełniasz określone wymagania pracodawcy masz szasnę zostać specjalistą administracyjnym. Wszystkie największe firmy działające na terenie naszego kraju wśród swoich pracowników mają przynajmniej jedną osobę zajmującą się sprawami organizacyjnymi oraz czuwającymi nad efektywnym działaniem biur.
Stanowisko specjalisty ds. administracyjnych bardzo często traktowane jest jak stanowisko pracownika biurowego. Należy jednak pamiętać, że specjalista to osoba wyspecjalizowana w danej działalności, która może liczyć zarówno na większe uprawnienia, jak i większe wynagrodzenie niż zwykły pracownik biurowy. W strukturze organizacyjnej biura pracownik biurowy znajduje się na samym spodzie, podczas gdy specjalista ds. administracyjnych zajmuje znaczącą i ważną pozycję.
Aby móc ubiegać się o stanowisko pracy specjalisty ds. administracyjnych należy spełniać określone wymagania oraz posiadać cechy niezbędne w pracy w administracji. Dobry specjalista ds. administracyjnych powinien posiadać wykształcenie wyższe oraz mieć prawo jazdy kategorii B. Niezbędna jest biegła obsługa komputera oraz programów komputerowych oraz umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi (drukarką, faksem, niszczarką, kserokopiarką oraz bindownicą). Do tego, specjalista administracyjny powinien być osobą pewną siebie, radzącą sobie w sytuacjach stresujących oraz umiejącą kierować zespołem i podejmować trafne decyzje. Bardzo ważnym elementem pracy w administracji jest porządek i organizacja, dlatego specjalista powinien cechować się dobrą organizacją pracy własnej, dokładnością i odpowiedzialnością. Jeśli posiadasz wszystkie wymienione cechy – praca specjalisty ds. administracyjnych jest dla Ciebie!