Specjalista ds. administracyjnych

Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni.

Administrator / Administratorka biura

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Jagiellońska

Praca od zaraz

Zakres obowiązków:

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej
Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań
Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami
Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizacja, skanowanie i drukowanie
Współpraca z działem księgowości (w tym rejestracja i wprowadzanie faktur do systemu płatności)
Wsparcie działu kadr w zakresie urlopów, dokumentacji pracowniczej i BHP
Realizacja bieżących zadań administracyjnych i poleceń przełożonego

Wymagania:

Samodzielność oraz dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów
Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne
Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze
Pakiet benefitów obejmujący kartę Multisport

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Administrator / Administratorka biura

Podobne oferty

Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie

Inspektor

Pracodawca: Warmińsko-Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

Pracodawca: ISS Polska