Specjalista ds. administracyjnych

Asystent Administracyjny w Dziale HR z j. angielskim

Location: Warszawa, Śródmieście

Weryfikacja i zarządzanie aktami osobowymi pracowników (włącznie z archiwizacją fizyczną i cyfrową oraz rejestrowaniem dokumentów).
Wprowadzanie danych do systemów informacji HR.
Wsparcie w procesie zatrudniania nowych pracowników.
Przygotowywanie zaświadczeń, szkicowanie e-maili oraz pomoc w zarządzaniu dokumentacją.
Monitorowanie skrzynek mailowych i komunikacja z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
Ogólne wsparcie administracyjne w procedurach HR.
Współpraca przy tworzeniu notatek, listów, raportów i śledzeniu dokumentów.
Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie czy skanowanie.

Edukacja: ukończona edukacja średnia związana z potrzebami biznesu.
Doświadczenie: minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w relevantnej dziedzinie.
Umiejętności komputerowe: bardzo dobre umiejętności obsługi głównych programów MS Office.
Umiejętności językowe: bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum B2); dodatkowy język UE mile widziany.
Kompetencje osobiste: odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją, umiejętności organizacyjne, dyskrecja, zdolność pracy w zespole.

Asystent Administracyjny w Dziale HR z j. angielskim