Asystent / Asystentka Biura

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:

Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli.

Miejsce pracy: Warszawa, Wola

Zadania:

Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
Współudział w realizacji programu lojalnościowego
Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1) - warunek konieczny!
Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
Dokładność, oko do szczegółów
Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
Dyskrecja
Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Wynagrodzenie: 6.000 zł brutto miesięcznie
Pakiet benefitów: zajęcia on-line z języka angielskiego, opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Asystent do spraw księgowości

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego