Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku
- kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i przypominanie o kluczowych terminach (projekty, transakcje, inicjatywy strategiczne)
- przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów na posiedzenia Zarządu i sesje projektowe, w szczególności dotyczących projektów strategicznych
- koordynacja komunikacji pomiędzy Członkiem Zarządu a zespołami z różnych obszarów
- wsparcie organizacyjne i dokumentacyjne w dużych projektach strategicznych – nadzór nad harmonogramem, monitorowanie postępów, kontakt z interesariuszami
- organizacja podróży służbowych (transport, zakwaterowanie, dokumentacja wyjazdowa)
- filtrowanie i zarządzanie korespondencją mailową oraz papierową, przekazywanie kluczowych informacji
- wsparcie w gromadzeniu i wstępnej analizie danych wspierających proces decyzyjny
- organizacja i archiwizacja dokumentów strategicznych, umów oraz kontraktów związanych z nadzorowanymi obszarami
- bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne
- pomoc w przygotowywaniu raportów okresowych, sprawozdań i podsumowań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
