Specjalista ds. administracyjnych

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki

Opis stanowiska

Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych.
Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie).
Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja).
Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze, współpraca z dostawcami).
Wtórne zadania: wsparcie przy organizacji spotkań i obsługa paczek/produktów spożywczych w biurze.
Potencjał do rozwoju: wdrożenie w podstawowe procesy finansowe (fakturowanie, monitoring, raportowanie).

Wymagania

Wymagane doświadczenie administracyjne.
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1) i biegła polszczyzna.
Znajomość MS Office (Outlook, Excel, Word).
Wysokie zaangażowanie, inicjatywa i rzetelność.
Zdolności organizacyjne i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Umiejętność budowania pozytywnych relacji.
Gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach 8:00-16:00.

Zapewniamy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent / Asystentka ds. Administracji