Specjalista ds. administracyjnych

IN-BEAR sp. z o.o. to renomowany dystrybutor łożysk ślizgowych, który w swojej ofercie zgromadził materiały łożyskowe o wszechstronnym zastosowaniu w bardzo wielu gałęziach przemysłu. W ciągłej sprzedaży mamy kilkadziesiąt typów łożysk ślizgowych – od tulei bimetalicznych, poprzez tuleje ze spieków żelaza czy tuleje brązowe, po łożyska z wielu odmian tworzyw sztucznych. Jesteśmy również autoryzowanym dystrybutorem światowego lidera w produkcji łożysk ślizgowych – firmy GGB, która znana jest z innowacyjności.

Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

Miejsce pracy: Gdańsk

Opis stanowiska:

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów
Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów
Koordynacja i monitorowanie działalności biura
Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej
Realizacja zamówień i koordynacja dostaw
Współpraca z zespołem handlowym i obsługą klienta
Utrzymywanie porządku i organizacja pracy w biurze
Nadzór nad terminami i harmonogramami
Współtworzenie polityki firmy i wdrażanie jej na poziomie biurowym

Wymagania:

Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym pozwalającym prowadzić korespondencję i rozmowy handlowe (B2)
Znajomość pakietu ERP Comarch Optima Handel
Doświadczenia na podobnym stanowisku
Umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem
Znajomość obsługi urządzeń biurowych i oprogramowania komputerowego (w tym pakietu Microsoft Office w stopniu dobrym i bardzo dobrym)
Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Zdolność do pracy w zespole i współpracy z ludźmi
Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
Kreatywność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji w ramach powierzonych zadań
Proaktywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
Umiejętność obsługi klientów i budowania relacji biznesowych
Dyspozycyjność i gotowość do pracy
Pozytywne podejście i zaangażowanie w pracę

Mile widziane:

Znajomość zagadnień mechaniki

Oferujemy:

Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Stabilne warunki zatrudnienia
Atrakcyjne wynagrodzenie z systemem premiowym
Praca od poniedziałku do piątku
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Brak dress code’u

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

Podobne oferty

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku

Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Wsparcia Operacyjnego

Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.