Specjalista ds. administracyjnych

Asystent / Asystentka ds. Koordynacji Projektów

Miejsce pracy: Poznań, Jeżyce

Opis stanowiska

Wspieranie koordynatora w organizacji pracy oraz bieżącym monitorowaniu postępów realizowanych zleceń.
Przygotowywanie, sprawdzanie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz materiałów związanych z obsługą klientów.
Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami zewnętrznymi w celu zapewnienia sprawnego obiegu informacji.
Wprowadzanie danych do systemów firmowych oraz opracowywanie raportów dotyczących postępu prac.
Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu usprawniania realizacji zleceń i optymalizacji procesów.

Wymagania

Wykształcenie wyższe lub status studenta / studentki ostatniego roku studiów.
Umiejętność obsługi programów Word i Excel oraz sprawne korzystanie z poczty elektronicznej i Internetu.
Dokładność, skrupulatność i dbałość o poprawność wykonywanych zadań.
Dobra organizacja pracy, umiejętność planowania czasu oraz ustalania priorytetów.
Zdolność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków na podstawie dostępnych informacji.
Umiejętność współpracy z zespołem, klientami i instytucjami zewnętrznymi, w tym urzędami.
Odporność na stres oraz gotowość do pracy pod presją czasu.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00.
Możliwość zdobycia doświadczenia w koordynacji projektów i obsłudze klienta.
Pakiet benefitów pozapłacowych.
Wsparcie podczas wdrożenia oraz dostęp do szkoleń wewnętrznych.
Przyjazne środowisko pracy i współpracę z zespołem nastawionym na wzajemną pomoc.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent / Asystentka ds. Koordynacji Projektów