Specjalista ds. administracyjnych

Novotel & ibis Poznań Centrum

Asystent / Asystentka Dyrektora Hotelu

Miejsce pracy: Poznań

Nr ref.: AST/03/26

Zadania

Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Hotelu w bieżącej pracy.
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz dbałość o jej zgodność ze standardami.
Tworzenie analiz biznesowych, raportów oraz prezentacji wspierających procesy decyzyjne.
Koordynowanie przepływu informacji między działami oraz ścisła współpraca z zespołem kadrowo-płacowym.
Realizacja i monitorowanie postępów w projektach wewnętrznych oraz zewnętrznych.
Samodzielne prowadzenie dodatkowych procesów operacyjnych zlecanych przez przełożonego.

Wymagania

Minimum 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku (doświadczenie w branży hotelarskiej będzie istotnym atutem).
Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz kultura osobista.
Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i pracy nad kilkoma zadaniami równolegle.
Proaktywność w usprawnianiu procesów biurowych i orientacja na szukanie rozwiązań.
Zdolność do budowania dobrych relacji i efektywnej pracy zespołowej.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
System premiowy wypłacany w cyklu półrocznym.
Rozbudowany pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa oraz wsparcie psychologiczne.
Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego (wczasy pod gruszą).
Atrakcyjne zniżki na pobyty w hotelach sieci Accor na całym świecie.
Bezpłatne posiłki pracownicze w trakcie zmiany.
System rekomendacji pracowników z premią finansową za polecenie.

Asystent / Asystentka Dyrektora Hotelu