Specjalista ds. administracyjnych

Asystent / Asystentka Zarządu i Inżyniera Kontraktu

Miejsce pracy: Warszawa, Targówek

Nr ref.: AZ/ODR/VIII/2025

Zakres obowiązków:

Obsługa korespondencji i dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej,
Wsparcie w tworzeniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej,
Administracja zespołem inżyniera kontraktu (raporty, zestawienia, harmonogramy),
Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów,
Współpraca z wykonawcami, inwestorem, administracją publiczną,
Zarządzanie flotą samochodową (ewidencja, przeglądy, dokumentacja),
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC).

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo),
Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,
Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu flotami samochodowymi lub w ubezpieczeniach,
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność,
Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową,
Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy zespołowej,
Dobra znajomość MS Office, aplikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams).

Oferujemy:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent / Asystentka Zarządu i Inżyniera Kontraktu