Specjalista ds. administracyjnych

Asystent / Asystentka zarządu

Miejsce pracy: Poznań

Opis stanowiska:

organizowanie pracy biura
dbałość o sprawny obieg informacji i dokumentów
współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnego funkcjonowania biura
organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych Prezesa Spółki
wspieranie Prezesa Spółki w codziennych obowiązkach (umawianie spotkań, zarządzanie korespondencją itp.)
uczestnictwo w spotkaniach
bezpośrednia współpraca z Zarządem Spółki i managementem
wsparcie w rekrutacji pracowników administracyjnych (nadzór nad ogłoszeniami, umawianie spotkań)
przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Prezesa Spółki
udział w projektach wspierających codzienne działania Spółki
dbanie o wizerunek firmy

Wymagania:

doświadczenie na podobnym stanowisku – min. 2 lata
wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub pokrewne)
bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
biegłość w pakiecie MS Office (szczególnie Outlook, Excel, PowerPoint), lekkość w redagowaniu profesjonalnej korespondencji
komunikatywność
wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i dyskrecja
umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o prace w drukarni o ugruntowanej pozycji na rynku z dużym potencjałem rozwojowym
możliwość rozwoju
grupowe ubezpieczenie na życie
pakiet sportowo- rekreacyjny
wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania.

Asystent / Asystentka zarządu