Specjalista ds. administracyjnych

Kluczowe kwalifikacje: znajomość jęz. angielskiego / wysoka samodyscyplina

Nasz klient to polski oddział międzynarodowej organizacji zrzeszającej obecnie ok 8000 osób będących członkami rodzin zarządzających największymi i najstarszymi biznesami rodzinnymi na świecie.

Asystent / Asystentka zarządu

Miejsce pracy: Poznań

Oferujemy:

Bardzo samodzielne stanowisko
Elastyczne godziny pracy.
Współpraca B2B, możliwość umowy o pracę.
Samochód służbowy.
Pracę w środowisku biznesowym z dużą perspektywa na rozwój zawodowy w ramach organizacji lub w środowisku partnerskim
Atrakcyjne wynagrodzenie.

Obowiązki na stanowisku Koordynatora:

Utrzymywanie regularnej i płynnej komunikacji z członkami stowarzyszenia, dbanie o profesjonalne i szybkie odpowiadanie na ich potrzeby.
Kompleksowa organizacja spotkań i eventów – przygotowywanie zaproszeń, zbieranie informacji o uczestnikach, koordynacja zakwaterowania oraz oprawy gastronomicznej.
Proaktywne prowadzenie mediów społecznościowych– opracowywanie treści, publikacja postów i angażowanie społeczności z zacięciem marketingowca.
Kreowanie działań promocyjnych i informacyjnych związanych z wydarzeniami, dbanie o atrakcyjny wizerunek stowarzyszenia.
Zarządzanie korespondencją, organizacja mailingu do członków oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
Współpraca z dostawcami, hotelami, firmami cateringowymi, wydawnictwami i innymi partnerami związanymi z działalnością stowarzyszenia.
Dostosowywanie wydarzeń do indywidualnych potrzeb uczestników, dbając o każdy szczegół.
Zapewnienie wsparcia organizacyjnego oraz merytorycznego dla członków stowarzyszenia oraz bieżąca obsługa logistyczna.

Idealny kandydat powinien posiadać:

Wysoką samodyscyplinę – osoba na tym stanowisku powinna samodzielnie planować i realizować zadania.
Profesjonalizm i życzliwość w kontaktach z członkami stowarzyszenia, którzy są właścicielami firm.
Zmysł marketingowy, kreatywność i umiejętność angażowania odbiorców w działania online.
Świetne zdolności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania kilkoma projektami jednocześnie.
Umiejętność budowania i utrzymywania- pielęgnowania, długofalowych relacji biznesowych.
Doskonałe zdolności komunikacyjne, chęć do zarażania pozytywnym nastawieniem rozmówców.
Gotowość do pracy w nienormowanych godzinach- elastyczność czasowa, biorąc pod uwagę specyfikę pracy z właścicielami firm.
Kreatywność i umiejętność rozwiązywania problemów w sposób szybki i efektywny.
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Asystent / Asystentka zarządu

Podobne oferty

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Asystentka/Asystent Kierownictwa

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Zarządu

Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.