Specjalista ds. administracyjnych

PFTechnology Sp. z o.o. lider w produkcji maszyn i urządzeń do filtracji, separacji, odwadniania, instalacji procesowych.

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Wierzbica

Zadania:

Kompleksowe zarządzanie biurem Spółki.
Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura;
Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
Wystawianie faktur sprzedażowych.
Prowadzenie rejestru umów handlowych.
Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz oraz innych dokumentów na potrzeby Zarządu.
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, konferencji oraz wydarzeń firmowych, w tym przygotowanie materiałów i protokołów.
Wsparcie w bieżących projektach strategicznych i operacyjnych.
Dbanie o profesjonalny wizerunek biura oraz zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie.
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Zaawansowana znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych.
Doskonałe umiejętności organizacyjne, skrupulatność i dbałość o detale.
Proaktywne podejście do obowiązków i zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów.
Wysoka kultura osobista i dyskrecja w kontaktach biznesowych.

Oferujemy:

Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i rozwoju zawodowego u boku doświadczonych menedżerów.
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji.
Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia.
Pakiet benefitów pozapłacowych (np. prywatna opieka medyczna).
Praca w zgranym zespole, w atmosferze wzajemnego wsparcia i współpracy.
Dostęp do nowoczesnych narzędzi pracy i komfortowe środowisko biurowe.

Asystent / Asystentka Zarządu