Specjalista ds. administracyjnych

Jesteśmy największym w Polsce autoryzowanym dealerem marki Thermo King, Frigoblock, lidera w produkcji systemów do kontroli temperatury w transporcie. Prowadzimy profesjonalną obsługę serwisową urządzeń Thermo King i Frigoblock w sześciu własnych stacjach serwisowych w Polsce.

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy

Nr ref.: 2.1/TK/12/2025

Zakres zadań:

Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji
Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań
Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej
Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
Przygotowywanie oraz wystawianie faktur, kontrola poprawności danych
Wsparcie administracyjne oraz merytoryczne pracy Zarządu
Koordynacja działań między Zarządem a innymi jednostkami w firmie, utrzymywanie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnętrznej
Organizacja i koordynacja podróży służbowych, spotkań oraz szkoleń w siedzibie firmy – rezerwacja biletów, hoteli, sal konferencyjnych, cateringów, przygotowywanie materiałów i harmonogramów itp.
Zawieranie umów ubezpieczeniowych (komunikacyjnych i majątkowych)
Przyjmowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej i kadrowej do odpowiednich działów
Przygotowywanie przelewów w systemach bankowych, prowadzenie rozrachunków
Koordynacja kontaktu Zarządu z działem księgowości, kadrami i innymi jednostkami organizacyjnymi

Nasze oczekiwania:

Wykształcenie średnie lub wyższe
Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja, asystentura)
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Wysoka kultura osobista, umiejętność budowania dobrych relacji i pracy w zespole
Dynamizm w działaniu i proaktywne podejście do zadań
Doskonała organizacja działań i priorytetów
Skuteczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
Prywatną opiekę medyczną – dla Ciebie i Twojej rodziny
Świadczenia socjalne, m.in. karty przedpłacone
Możliwość rozwoju dzięki szkoleniom oraz dofinansowaniu kursów i nauki języków obcych
Wynagrodzenie: 6500-8500 zł brutto miesięcznie (podstawa + nagrody uznaniowe)

Bardzo prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych w celach rekrutacyjnych, które znajdują się tutaj: https://www.thermoking.com.pl/klauzula-informacyjna-rekrutacja

Przesłanie aplikacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez TT-THERMO KING SP. Z O.O. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Asystent / Asystentka Zarządu

Podobne oferty

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)

Pracodawca: Celon Pharma S.A.