Specjalista ds. administracyjnych

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Szczecin

Zakres obowiązków:

Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia)
Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych
Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań
Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Redagowanie korespondencji, pism i odpowiedzi w imieniu Prezesa Zarządu
Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu
Monitorowanie realizacji zadań oraz raportowanie ich statusu
Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów
Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa
Organizacja wizyt, spotkań oraz obsługa delegacji zgodnie z zasadami etykiety biznesowej
Monitorowanie informacji branżowych i zmian regulacyjnych istotnych dla spółki

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej
Bardzo dobra umiejętność przygotowywania dokumentów, raportów i notatek
Znajomość zasad etykiety biznesowej i protokołu
Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych
Język angielski na poziomie min. B2
Prawo jazdy kat. B
Wysoka organizacja pracy, wielozadaniowość i odporność na pracę pod presją
Dyskrecja, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji
Kompleksowe wdrożenie na stanowisko
Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, program emerytalny (PPE)
Dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowania wypoczynku i benefit rodzinny
Spotkania integracyjne i wydarzenia kulturalno-rekreacyjne

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent / Asystentka Zarządu