Specjalista ds. administracyjnych

Jesteśmy liderem w zakresie innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych na polskim rynku. W naszej działalności skupiamy się na dekarbonizacji procesów produkcyjnych, dbałości o środowisko i innowacjach w budownictwie.

Naszą nadrzędną wartością jest bezpieczeństwo oraz kultura „zero wypadków". Dostarczamy najwyższą jakość rozwiązań i usług, stale inwestujemy w innowacje. Chcemy być zaufanym doradcą dla naszych klientów, firmą zrównoważoną i bezpieczną dla naszych partnerów i interesariuszy oraz dobrym miejscem pracy dla naszych pracowników.

Asystent / Asystentka Zarządu

Warszawa

Zakres obowiązków:

Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z biura, z możliwością pracy z domu 2 dni w tyg).

Wsparcie wyznaczonych członków i członkiń zespołu zarządzającego (SLT) w zakresie:

proaktywnego i mądrego zarządzania kalendarzem
umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal, cateringów
organizacja podróży służbowych - rezerwacja noclegów, transportów, wsparcie w uzyskiwaniu wiz, dodatkowych ubezpieczeń
rozliczanie delegacji i wydatków służbowych
zamawianie sprzętu IT, wyposażenia biura, materiałów marketingowych, prezentów
zarządzanie obiegiem dokumentów, korespondencją, uzyskiwaniem podpisów pod dokumentami i umowami
organizacja wydarzeń dla zespołu zarządzającego (np. miesięczne spotkania całego zespołu zarządzającego, spotkania wyjazdowe w różnych lokalizacjach)
Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, notatek ze spotkań

Wsparcie we wdrażaniu nowych pracowników podlegających zespołowi zarządzającemu (tzw. N-1)

Współpraca z innymi zespołami w firmie w celu zapewnienia wsparcia dla SLT (IT, flota samochodowa, finanse etc.)

Udział w projektach Administracji i P&C

Wymagania:

Poszukiwana osoba powinna cechować się:

wysoką kulturą osobistą i dużą dyskrecją
bardzo dobrą organizacją pracy, uważnością, podzielnością uwagi
umiejętnością pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkich decyzji
odpowiedzialnością za powierzone za zadania
wymagana znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację

Dołączając do organizacji będziesz częścią zgranego zespołu Asystentek, które wspierają się wzajemnie i wspólnie realizują wsparcie dla Zarządu.

Co zyskasz?

Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
Fundusz pracowniczy
Dofinansowanie do wypoczynku
Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
4.12 dniem wolnym od pracy
Umowa o pracę
Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
Dostęp do najnowocześniejszych technologii
Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku

Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym Kielcach.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:Krzysztof Radtke, mail: [email protected]

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań.Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora.

Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres sześciu miesięcy.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z tym, ze dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

TU znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych.

Asystent / Asystentka Zarządu

Podobne oferty

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Pracodawca: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA

Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska