Specjalista ds. administracyjnych

Asystent / Asystentka

Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza

Zadania:

Kompleksowe zarządzanie biurem: obsługa dokumentacji, poczty, telefonów oraz recepcja klientów.
Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami i instytucjami zewnętrznymi.
Archiwizacja, segregowanie i dbanie o wzorowy porządek w dokumentacji papierowej oraz cyfrowej.
Wsparcie działu księgowości w procesie wprowadzania dokumentów do systemów finansowych.
Pomoc w realizacji procesów kadrowych: prowadzenie akt osobowych i pilnowanie terminów umów.
Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały eksploatacyjne oraz dbanie o estetykę miejsca pracy.
Budowanie pozytywnej atmosfery i współpraca z zespołem księgowym przy bieżących projektach.

Wymagania:

Wysoka samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu codziennych problemów biurowych.
Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz kultura osobista w relacjach z ludźmi i urzędami.
Zmysł organizacyjny umożliwiający sprawne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie.
Podstawowa wiedza z zakresu księgowości lub chęć szybkiego przyswojenia zagadnień rachunkowych.
Elastyczność w działaniu i umiejętność dostosowania się do dynamicznego środowiska biura rachunkowego.
Otwartość na naukę nowych procedur oraz dystans do siebie i poczucie humoru.

Oferujemy:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent / Asystentka