Specjalista ds. administracyjnych

Asystent ds. Administracji dla Zarządu i Biura Inżyniera Kontraktu

Miejsce pracy: Warszawa, Targówek

Nr ref.: AZ/ODR/VI/2025

Zakres obowiązków:

Zarządzanie korespondencją i dokumentacją wewnętrzną oraz zewnętrzną.
Administracja zespołem inżyniera kontraktu: tworzenie raportów, zestawień, harmonogramów.
Nadzorowanie terminów obiegu dokumentacji między stronami kontraktu.
Kooperacja z wykonawcami, inwestorem i administracją publiczną.
Zarządzanie flotą pojazdów (rejestracja, przeglądy, dokumentacja).
Obsługa spraw ubezpieczeniowych (komunikacyjne, wadia, OC).

Wymagania:

Wyższe wykształcenie (preferowane: administracja, zarządzanie, budownictwo).
Doświadczenie w obsłudze flot pojazdów lub w branży ubezpieczeniowej jako atut.
Biegłość w pracy z dokumentacją techniczną i urzędową.
Preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość branży budowlanej.
Znajomość MS Office, Zoom, Dropbox, Teams.
Samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność.
Otwartość na naukę i przejmowanie nowych zadań.
Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy.

Oferujemy:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent ds. Administracji dla Zarządu i Biura Inżyniera Kontraktu