Specjalista ds. administracyjnych

Asystent ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Budy-Grzybek

Opis stanowiska

Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu
Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami
Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów
Kontakt z kontrahentami obsługującymi nieruchomość
Nadzór i kontrola ekip sprzątających
Archiwizacja dokumentów w systemach teleinformatycznych, obsługa korespondencji, przygotowywanie zleceń
Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów
Przygotowywanie materiałów biurowych (np. prezentacji, raportów)
Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie administracyjnym
Weryfikowanie i opisywanie faktur z zakresu mediów, monitorowanie odchyleń mediów
Współpraca z urzędami

Wymagania

Mile widziane

Prawo jazdy kat. B
Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami
Praktyczna wiedza o obowiązujących przepisach z zakresu zarządzania nieruchomościami, prawa budowlanego, ppoż. i BHP
Doświadczenie w pracy biurowej

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Możliwość długoletniej współpracy
Konkurencyjne wynagrodzenie, zależne od posiadanego doświadczenia i zaangażowania
Praca w systemie jednozmianowym
Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturze firmy
Możliwość rozwoju kompetencji (m.in. współpraca z doświadczonym zespołem, szkolenia)
Praca w firmie, dla której najcenniejszą wartością są pracownicy
Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, dofinansowanie do posiłków
Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent ds. administracyjno-biurowych