Specjalista ds. administracyjnych

People make places

Asystent ds. Floty

Miejsce pracy: Warszawa

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Zakres obowiązków:

Wsparcie procesu przygotowania samochodów poolowych do wydania:
- Weryfikacja stanu technicznego i wizualnego zgodnie z formularzem.
- Zlecanie mycia i czyszczenia pojazdów.
- Koordynacja przeglądów/napraw w serwisach, badań technicznych, wymiany opon.
- Uzupełnianie braków wyposażenia (karty paliwowe, apteczki, etc.).
- Tankowanie/ładowanie w razie potrzeby.
- Awaryjne uruchamianie aut z rozładowanym akumulatorem.
Nadzór i koordynacja ładowania samochodów elektrycznych w biurze.
Wydawanie i odbieranie samochodów od użytkowników.
Monitorowanie rozliczenia pracowników (leavers + osoby, które nie zwróciły części wyposażenia samochodu po jego wymianie).
Przyjmowanie i zwracanie samochodów do firmy leasingowej i dealerów.
Przyjmowanie i zwracanie samochodów testowych.
Współprowadzenie ewidencji pojazdów w bazie danych.
Prowadzenie korespondencji związanej z wykroczeniami (mandaty).
Prowadzenie korespondencji via MobilityPoland:
- Zgłoszenia współmałżonków.
- Wyjazdy zagraniczne.
- Postępowania mandatowe.
- Serwis in-house.

Wymagania:

Znajomość branży motoryzacyjnej i podstawowych procedur związanych z eksploatacją pojazdów (serwis, naprawy, przeglądy).
Gotowość do pracy w systemie zadaniowym, obejmującym zarówno pracę biurową, jak i działania w terenie (przeglądy aut, wydania, odbiory).
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
Komunikatywny poziom j. angielskiego.
Samodzielność i odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność przy monitorowaniu dokumentacji i danych.
Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania flotą, logistyki lub administracji – min. 1 rok.
Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz systemów ewidencji flotowej (np. Carmen – mile widziane).

Oferujemy:

Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00.
Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę.
Wdrożenie stanowiskowe.
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent ds. Floty

Podobne oferty

Młodszy asystent

Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

Specjalista do spraw kadr i płac / asystentka biura zarządu

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

Asystent biura i rekrutacji

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu