Dla naszego klienta z branży produkcyjnej, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:
Asystent/ka Członka Zarządu
Asystent Dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
Codzienne wsparcie administracyjne dla Członka Zarządu Spółki, w tym zarządzanie jego kalendarzem spotkań, ustalanie priorytetów, rozliczanie wydatków oraz organizacja podróży służbowych.
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań i wizyt gości.
Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
Redagowanie oficjalnej korespondencji i komunikatów w imieniu Członka Zarządu, zgodnie z wymogami i standardami Spółki.
Zapewnienie efektywnego przepływu informacji w ramach komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz utrzymywanie odpowiednich relacji z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi.
Przygotowywanie pism, umów, sprawozdań, zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu.
Wsparcie przy organizacji kluczowych spotkań firmowych dla Zarządu.
Nasze wymagania:
Wyższe wykształcenie, preferowane o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym.
Doświadczenie w pracy jako Asystent/ka Zarządu lub wyższej kadry zarządzającej.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją w języku angielskim.
Znajomość praktyczna pakietu MS Office.
Komunikatywność, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
Umiejętność analitycznego myślenia, przygotowywania raportów i prezentacji.
Samodzielność, wysoki poziom zaangażowania oraz zdolność inicjowania rozwiązań.
Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.
Umiejętność pracy pod presją czasu i zdolność do wyznaczania priorytetów.
Odpowiedzialność, terminowość i asertywność.
Dyspozycyjność.
Oferujemy:
Stałe zatrudnienie w renomowanej firmie z długą historią i szeroką gamą produktów.
Możliwość udziału w szkoleniach wspierających rozwój zawodowy.
