STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPPrzyuczenie do następujących zadań:- przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych,- przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją,- przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz,- organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych,- organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów,- prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur,- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy,- zbieraniu wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywaniu ich analizy na potrzeby zarządu firmy,- tworzeniu pism, drukowanie, kopiowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów,- wprowadzanie danych do systemów.Staż od poniedziałku do piatku, w godzinach: 8-16.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Wymagania inne:wykształcenie wyższe, preferowane studia licencjackie, mile widziane praktyki lub doświadczenie w pracy biurowej, umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Outlook, MS Excel) na poziomie dobrym, znajomość języka obcego - język angielski.
