Specjalista ds. administracyjnych

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Poznań

Zadania:

Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej.
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych.
Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie wizowe).
Nadzór nad priorytetami i kluczowymi terminami zespołu liderskiego.
Proaktywne oferowanie pomocy i rozwiązań członkom zespołu.
Obsługa systemów wewnętrznych (np. Concur, Ariba) w celu zapewnienia efektywności operacyjnej.
Terminowe rozliczanie wydatków służbowych i monitorowanie bieżących spraw.
Wsparcie logistyczne przy spotkaniach, przygotowywanie agend oraz pomoc w komunikacji biurowej.

Wymagania:

Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą wyższego szczebla w międzynarodowych zespołach.
Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); znajomość drugiego języka będzie atutem.
Zaawansowana obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Doskonałe umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy.
Wysoka inicjatywa, dojrzałość zawodowa, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
Samodzielność w działaniu i umiejętność pracy w środowisku globalnym.
Takt i dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami.
Znajomość procesów HR będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu