Specjalista ds. administracyjnych

Asystentka / Asystent biura

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja
organizowanie spotkań konferencyjnych
codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu
przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych
wystawianie faktur i bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych
wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM
nadzór nad harmonogramem publikacji w social mediach
organizacja wysyłki zaproszeń na webinary do dedykowanych grup klientów
wsparcie techniczne przy przygotowywaniu webinarów we współpracy z managerami i senior konsultantami
przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz szablonów komunikacji marketingowej
nadzór nad harmonogramem oraz realizacją wysyłek newsletterów we współpracy z konsultantami
rozwiązywanie problemów administracyjnych
realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami
organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.)
wsparcie przy przygotowywaniu wydarzeń
współpraca z innymi działami firmy

Wymagania:

min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemną oraz telefoniczną)
bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
zdolności analityczne, spostrzegawczość
chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów

Oferujemy:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystentka / Asystent biura