Specjalista ds. administracyjnych

Asystentka / Asystent biura

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja;
organizowanie spotkań i konferencji;
wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie)
przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji, ofert, umów);
wprowadzanie danych do systemów informatycznych;
rozwiązywanie problemów administracyjnych;
realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami;
organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.);
wsparcie przy pozyskiwaniu nowych klientów (aktualizacja bazy klientów);
współpraca z innymi działami firmy.

Oczekujemy:

min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemna, oraz telefoniczna);
bardzo dobra obsługa pakietu MS Office;
poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania;
zdolności analityczne, spostrzegawczość;
chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Oferujemy:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystentka / Asystent biura