Specjalista ds. administracyjnych

Drabpol Sp. Jawna. P. Drabczyński i Wspólnik – www.drabpol.pl to firma rodzinna założona w 1983 roku, która działa w obszarach Automotive i Awionika. Współpracujemy z globalnymi markami takimi jak: Continental, Curtiss-Wright, Honeywell, Enersys, Dana TM4, Konvekta, Garmin, Collins Aerospace.

Asystentka / Asystent ds. Administracji Sprzedaży

Miejsce pracy: Warszawa, Aleje Jerozolimskie 250

Opis stanowiska:

Wsparcie zespołu handlowego w bieżącej realizacji zadań sprzedażowych oraz przygotowywaniu dokumentacji dla klientów.
Przygotowywanie materiałów, danych i dokumentów wykorzystywanych przy ofertach handlowych oraz postępowaniach przetargowych.
Tłumaczenie dokumentów i korespondencji związanych z działalnością handlową.
Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji oraz dbanie o ich terminową realizację.
Przygotowywanie raportów, zestawień oraz obsługa dokumentów finansowych, w tym faktur.
Organizowanie podróży służbowych oraz wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych.
Udział w spotkaniach z klientami oraz wydarzeniach i targach branżowych.

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację i pracę z dokumentacją.
Mile widziana znajomość języka rosyjskiego.
Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym ze wsparciem sprzedaży, administracją handlową lub obsługą działu handlowego.
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów.
Umiejętność sprawnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej realizacji zadań.
Dobra znajomość pakietu MS Office i swobodne korzystanie z komputera.
Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem.
Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Pracę w rodzinnej firmie o bezpośredniej i przyjaznej atmosferze.
Możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze sprzedaży i administracji handlowej.
Szkolenia oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Udział w spotkaniach biznesowych i wydarzeniach branżowych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, nie wyłączając dobrowolnie podanych danych wrażliwych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez DRABPOL Sp. Jawna P. Drabczyński i Wspólnik z siedzibą w Mykanowie (42-233) ul. Akacjowa 24/26, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Oświadczam, że zapoznałem się z klauzurą informacyjną Spółki DRABPOL zamieszczoną w ogłoszeniu.

Informujemy, że Administratorem danych jest „DRABPOL” Sp. Jawna P. Drabczyński i Wspólnik z siedzibą w Mykanowie. Dane zbierane są dla potrzeb i na czas aktualnych i przyszłych rekrutacji w Spółce Drabpol. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Wniosek o sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody należy kierować na adres email [email protected] . Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych oraz danych wrażliwych jest dobrowolne.

Drabpol zastrzega sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Asystentka / Asystent ds. Administracji Sprzedaży

Podobne oferty

Asystentka / Asystent działu handlowego

Pracodawca: Drabpol Sp. J. P. Drabczyński i Wspólnik

Asystent / Asystentka w Dziale Handlowym

Pracodawca: Juwentus Serwis sp. z o.o.