Specjalista ds. administracyjnych

Asystentka / Asystent Ds. Handlu

Miejsce pracy: Gdańsk

Zakres obowiązków:

Czynny kontakt z klientami za pośrednictwem poczty papierowej i elektronicznej.
Prowadzenie rozmów z klientami – telefonicznych oraz bezpośrednich u klienta;
Ewidencjonowanie spraw związanych z korespondencją handlową i serwisową.
Nadzór nad sprawami z zakresu sprzedaży towarów i usług oferowanych przez firmę.
Opracowywanie dokumentów handlowych oraz sporządzanie ofert handlowych.
Ewidencjonowanie wykonanych prac w formie papierowej i elektronicznej.
Prowadzenie ewidencji stanów magazynowo-towarowych.
Dbałość o dobre imię firmy.

Wymagania:

Posiadanie prawa jazdy kat. B i gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych.
Biegła obsługa komputera, w szczególności zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzi do zarządzania kalendarzem.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do efektywnego zarządzania czasem oraz priorytetyzacji zadań.
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w kontakcie z partnerami biznesowymi.
Samodzielność i proaktywność w działaniu, z nastawieniem na rozwiązywanie problemów.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B w firmie o ugruntowanej pozycji.
Możliwość realnego wpływu na codzienne funkcjonowanie zarządu i firmy.
Przyjazna atmosfera pracy w zespole, który ceni sobie wzajemne wsparcie.
Elastyczne godziny pracy.
Nowoczesne biuro.
Wygodny dojazd + własne miejsce parkingowe.
Perspektywa samodzielnego stanowiska kierowniczego.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystentka / Asystent Ds. Handlu