Specjalista ds. administracyjnych

Firma ABAKUS Sp. z o.o. dostarcza produkty całej gamy oświetlenia samochodowego, układów termicznych, lusterek oraz elementów karoserii do aut każdej marki.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka / Asystent ds. obsługi biura i komunikacji

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Obsługa sekretariatu,
Przyjmowanie i rozdział korespondencji,
Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących,
Obsługa gości i interesantów,
Odbieranie telefonów,
Obsługa kserokopiarki, skanera, faxu,
Archiwizacja dokumentów,
Budowanie polityki wizerunkowej firmy,
Inicjowanie i wspieranie pozytywnych relacji pracowniczych, pomoc w organizacji spotkań integracyjnych
Przygotowywanie materiałów reklamowych i informacyjnych o Spółce,
Obróbka zdjęć graficznych,
Koordynowanie i autoryzacja treści umieszczanych w materiałach Spółki,
Pomoc w organizacji targów i wystaw firmowych.

Wymagania:

Chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy,
Chęć podejmowania nowych wyzwań,
Zdolności interpersonalne
Komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów,
Podstawowa wiedza z zakresu marketingu,
Dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint),
Mile widziana znajomość języka angielskiego,
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji,
Umiejętności pracy pod presją czasu,
Samodzielności w działaniu, kreatywności, odpowiedzialność,
Status studenta (mile widziani studenci studiów z zakresu marketingu lub pokrewnych).

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,
Współtworzenie struktury organizacyjnej firmy,
Duże możliwości rozwoju,
Rozwój umiejętności i zdobycie dodatkowych kwalifikacji,
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 – 17:00 lub od 10:00 - 17:00.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę Abakus Sp. z.o.o dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Asystentka / Asystent ds. obsługi biura i komunikacji

Podobne oferty

Asystent / Asystentka ds. biurowych

Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Asystentka Biura Technicznego

Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Pracodawca: Lava Group S.C