Specjalista ds. administracyjnych

Asystentka / Asystent działu administracji

Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Twoje zadania:

Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim.
Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową.
Wstępna obsługa dokumentów księgowych.
Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu.
Administracyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.

Nasze wymagania:

Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel, Word) oraz Google Workspace.
Doskonała organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.

To oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w godzinach 8:00–16:00 (pn–pt).
Wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe.
Przyjazne dodatki: dni owocowo-warzywne oraz spotkania integracyjne.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: [email protected].

Asystentka / Asystent działu administracji

Podobne oferty

Pracownik biurowy/ pracownica biurowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Osoba wykonująca prace biurowe/osoba kierujaca pojazdem do 3,5 tony

Pracodawca: KWIECIEŃ Wojciech Kwiecień

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli