Asystentka / Asystent działu administracji

Frma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych geoprzestrzennych przy zastosowaniu lotniczej technologii mobilnego mapowania, przetwarzaniem danych LiDAR/GIS i tworzeniem dokumentacji technicznej.

Jesteśmy zespołem doświadczonych i wykwalifikowanych specjalistów, pasjonatami zaawansowanych technologii oraz nowatorskich rozwiązań. Specjalizujemy się w dziedzinie energetyki, geoinformatyki, geodezji, fotogrametrii i inżynierii oprogramowania.

Nasze usługi oraz produkty wspierają procesy zarządzanie infrastrukturą Klienta, szczególnie w zakresie utrzymania, eksploatacji oraz prewencji awarii. Przygotowujemy i dostarczamy dedykowane raporty, szyte na miarę i spełniające oczekiwania Klienta. Wykonujemy analizy eksperckie z zakresu oględzin i paszportyzacji infrastruktury elektroenergetycznej.

Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Twój zakres obowiązków

bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim,
wstępna obsługa dokumentacji księgowej,
obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej),
organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,
bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.

Nasze wymagania

dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych - pakiet MS Office, w szczególności narzędzi Excel i Word, Google Workspace,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie,
samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań,
komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość.

Mile widziane

doświadczenie w pracy w dziale administracji.

To oferujemy

szkolenia wdrażające do pracy na stanowisku,
możliwość przedłużenia współpracy w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony,
zdobycie nowego doświadczenia oraz podniesienie kwalifikacji,
praca w przyjaznej atmosferze z fajnymi młodymi ludźmi :)
wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania w pracę.

Benefity

dofinansowanie zajęć sportowych,
prywatna opieka medyczna,
ubezpieczenie na życie Elastyczny czas pracy,
owoce Spotkania integracyjne Brak dress code’u Kawa / herbata,
program rekomendacji pracowników,
możliwość uzyskania uprawnień,
premiowanie pomysłów usprawniających pracę.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: [email protected].

Podobne oferty

Asystentka / Asystent ds. administracji w dziale serwisu

Pracodawca: TBS Consulting

Asystent Dyrektora Szkoły

Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka - Wsparcie w zespole Administracji Personalnej i Płac

Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.