Asystentka / Asystent Operacyjny

Asystentka / Asystent Operacyjny
Location: Remote
Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów i dokumentacji.

Twoje zadania:
  • Aktualizowanie treści na stronie internetowej (newsy, wydarzenia, dane firm).
  • Przygotowywanie newslettera (kopiowanie nagłówków/wstępów, umieszczanie banerów klientów).
  • Obsługa fakturowania i codziennych zadań administracyjnych.
  • Praca według i doskonalenie szczegółowych procedur operacyjnych.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych firm w bazie/CRM.
  • Realizacja, kontrola i raportowanie kampanii reklamowych klientów (banery, e-maile itp.).
  • Wykonywanie innych obowiązków administracyjnych wspierających działalność firmy.
  • Ważne: rola wymaga dużej dokładności — pominięcie drobnego kroku może zaburzyć przebieg projektów.
Wymagania:
  • 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (operacje/administracja/marketing assistant).
  • Bardzo dobra dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z listami zadań.
  • Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami — potrafisz pilnować wielu wątków naraz.
  • Chęć usprawniania procesów i tworzenia efektywnych procedur.
  • Zrozumienie funkcjonowania biznesu i dobre wyczucie komercyjne.
  • Biegła znajomość języka angielskiego (na poziomie zaawansowanym lub native).
Mile widziane:
  • Umiejętność obsługi graficznych narzędzi (Sketch, Photoshop) i doświadczenie w edycji stron/landing page’y.
  • Doświadczenie z narzędziami do e-mail marketingu.
  • Doświadczenie w fakturowaniu i rozliczeniach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Pomoc administracyjna (k/m/x)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

Lokalizacja: mazowieckie / Żuromin

30-01-26

SZCZEGÓŁY

Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

30-01-26

SZCZEGÓŁY

Pomoc administracyjna k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Stargard

29-01-26

SZCZEGÓŁY