Specjalista ds. administracyjnych

Asystentka biura / Asystent biura

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy.
Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych.
Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka zaproszeń.
Przygotowywanie szablonów pism, prezentacji i materiałów promocyjnych.
Przetwarzanie i bieżąca aktualizacja rekordu danych klientów w systemie CRM.
Wystawianie faktur sprzedażowych i sprawdzanie ciągłości rozliczeń.
Prowadzenie sprawnego obiegu dokumentacji oraz archiwizowanie umów.

Wymagania:

Minimum 12 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku operacyjnym lub administracyjnym.
Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na obsługę korespondencji i rozmów.
Biegła obsługa programów biurowych MS Office oraz sprawność w nauce nowych narzędzi IT.
Umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków z danych.
Otwartość, zaangażowanie i predyspozycje do pracy zespołowej.
Skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Oferujemy:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystentka biura / Asystent biura