Specjalista ds. administracyjnych

Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów.
Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych.
Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i rozliczanie zaliczek.
Tworzenie zestawień danych, raportów zarządczych oraz wprowadzanie informacji do bazy CRM.
Wystawianie faktur i wspieranie księgowości w dopilnowaniu płatności.
Techniczna pomoc przy organizacji wydarzeń branżowych, spotkań biznesowych oraz webinarów.
Nadzór nad bieżącymi zakupami firmowymi oraz dbanie o zaplecze biurowe.

Wymagania:

Przynajmniej rok praktyki na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub biurowym.
Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodny kontakt w mowie i piśmie.
Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Samodzielność, wysoki poziom odpowiedzialności oraz świetna organizacja pracy.
Komunikatywność i łatwość budowania relacji w zespole.
Dbałość o detale i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w trybie stacjonarnym w zespole o bezpiecznej pozycji rynkowej.
Dofinansowanie do karty sportowej oraz świadczeń pracowniczych.
Dostosowany program wdrożenia oraz stałe szkolenia podnoszące kwalifikacje.
Przyjazne środowisko pracy i partnerską atmosferę na co dzień.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystentka biurowa / Asystent biurowy