Specjalista ds. administracyjnych

Na stanowisko:

Dyrektor Biura Zarządu (k/m)

Miejsce pracy: Libiszów

Zadania:

Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników spółki przepisów prawa, regulacji wewnętrznych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa,
Organizacja i bieżąca weryfikacja pracy podległego zespołu w zakresie zadań Biura Zarządu,
Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją centralnego rejestru umów, rejestru pełnomocnictw, rejestru uchwał Organów spółki,
Organizacja i obsługa merytoryczna posiedzeń Organów spółki, w tym protokołowanie posiedzeń organów spółki,
Bieżąca obsługa prawna spółki, w tym koordynacja współpracy z zewnętrznymi doradcami prawnymi,
Współpraca z organami administracji publicznej,
Komunikacja pomiędzy Zarządem spółki, Radą Nadzorczą spółki i Kierownikami jednostek organizacyjnych,
Koordynacja i prowadzenie terminarza spotkań Zarządu,
Przygotowywanie informacji, wniosków, raportów, sprawozdań, zestawień na potrzeby Zarządu,
Koordynowanie organizacji wyjazdów służbowych Członków Zarządu,
Nadzór nad przygotowaniem i realizacją budżetów, w tym budżetów projektów, za których realizację jest merytorycznie odpowiedzialny,
Przygotowanie materiałów informacyjnych oraz projektów dokumentów przedstawianych Organom spółki, w zakresie swoich kompetencji,

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, zarządzanie)
Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze Zarządu na stanowisku kierowniczym.
Prawo jazdy kat. B,
Doświadczenie w obsłudze organów spółki, w tym Zarządu i/lub Rady Nadzorczej.
Bardzo dobra znajomość przepisów prawa handlowego oraz administracyjnego.
Umiejętności organizacyjne, analityczne oraz zarządzania zespołem.
Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i dyskrecja.

Oferujemy:

Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej.
Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe.
Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich.
Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą".
Dodatki pieniężne z okazji świąt.
Dodatkowe ubezpieczenie w PZU.
Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.

Klikając w przycisk „APLIKUJ TERAZ”, automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda obejmuje wszystkie dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych przesłanych droga elektroniczną. Poniżej klauzula informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.