Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Biura Logistyki jako:
Główny specjalista ds. nadzoru realizacji umów i zamówień
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2025/020; 2025/061
Będziesz odpowiadać za:
koordynowanie procesu realizacji zawartych umów i zamówień na dostawy,
monitorowanie wydatków i terminowości realizacji umów i zamówień oraz naliczanie kar za nieterminową realizację,
sporządzanie raportów i oświadczeń z realizacji umów/zamówień,
udział w procesie reklamacji,
sporządzanie aneksów/dokumentów zmieniających do umów,
sporządzanie referencji/opinii o współpracy dla dostawców/wykonawców,
wprowadzanie usprawnień w procesie nadzorowania realizacji umów i zamówień,
monitorowanie i analizę wpływu modyfikacji zapotrzebowania na skutki realizacji zawartych umów, zamówień i stanów magazynowych oraz dostosowywanie zamówień do zmieniającego się planu zapotrzebowania,
zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa i aktami wewnętrznego zarzadzania oraz kontrolę kompletności i aktualności dokumentów,
komunikację z dostawcami/wykonawcami w celu zapewnienia płynnego przebiegu procesu realizacji umów i zamówień oraz rozwiazywanie ewentualnych problemów wraz z negocjowaniem warunków umownych,
sporządzanie deklaracji INTRASTAT,
współpracę przy opracowywaniu projektów, regulaminów, instrukcji oraz procedur,
przygotowanie raportów, zestawień, statystyk i danych na potrzeby Zarządu Spółki i Dyrekcji Biura.
Czeka na Ciebie:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
wynagrodzenie w przedziale: 10600 – 11500 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
podwyższone do 4% wpłaty do PPK.
A od Ciebie oczekujemy:
wykształcenia wyższego technicznego, administracyjnego lub ekonomicznego,
przynajmniej 5 lat doświadczenia w obszarze administracji, nadzorowania realizacji umów i zamówień,
znajomości przepisów z zakresu Prawa zamówień publicznych,
