Specjalista ds. administracyjnych

Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Główny specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 157249

Warunki pracy

praca biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego
na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych,
wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe,
przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie,
pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji,
w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,
jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braillea, winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód,
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.

Zakres zadań

Prowadzi obsługę finansowo-księgową w zakresie wydatków budżetowych, w tym kontroluje dokumenty pod względem formalno-rachunkowym, dekretuje i księguje dowody finansowe, wystawia polecenia przelewu, wypłat w celu zapewnienia prawidłowej ewidencji zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych oraz zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym.
Prowadzi obsługę finansowo-księgową budżetu Urzędu w zakresie zaangażowania środków finansowych wynikającego z wniosków o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz z umów zawartych przez Urząd w zakresie wydatków budżetowych w celu monitorowania wykonania wydatków w roku bieżącym i w latach przyszłych.
Prowadzi centralny rejestr umów cywilnoprawnych zawieranych w ramach Urzędu, uczestniczy w prowadzeniu rejestrów umów cywilnoprawnych dotyczących realizacji projektów oraz kontroluje na bieżąco zaangażowanie środków w celu dostarczenia aktualnej informacji o wysokości posiadanych środków.
Uczestniczy w prowadzeniu obsługi finansowo-księgowej budżetu Urzędu w celu zapewnienia prawidłowego i poprawnego sporządzania sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
Analizuje i uzgadnia konta bilansowe i pozabilansowe w zakresie wydatków budżetowych, uzgadnia koszty z wydatkami w celu zapewnienia szczegółowej weryfikacji poprawności zapisów księgowych
Sporządza wydruki i zestawienia z ksiąg rachunkowych w zakresie wykonania planu finansowego oraz analizuje przedstawione w nich dane, w celu dostarczenia aktualnej informacji kierownictwu jednostki i poszczególnych komórek organizacyjnych oraz w celu opracowania sprawozdań budżetowych i finansowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym

Bardzo dobra znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
Bardzo dobra znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
Znajomość przepisów związanych z realizacją i rozliczaniem projektów UE
Praktyczna znajomość księgowości i sprawozdawczości budżetowej
Umiejętność obsługi komputerowych systemów finansowo-księgowych
Umiejętność analitycznego myślenia
Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej

Główny specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Podobne oferty

Główny specjalista

Pracodawca: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

Główny specjalista

Pracodawca: Ministerstwo Finansów w Warszawie

Główny specjalista

Pracodawca: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie