Specjalista ds. administracyjnych

Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Zakładu Realizacji Przewozów „Żoliborz” jako:

Inspektor w Dziale Koordynacji (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz

Nr ref.: 2026/052

Będziesz odpowiadać za:

tworzenie sprawozdań dotyczących kosztów Zakładu w ramach harmonogramów sporządzania planu gospodarczego,
prowadzenie gospodarki umundurowaniem służbowym, odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej,
ewidencję czasu pracy pracowników Zakładu,
obsługę pracowników i kandydatów do pracy w zakresie spraw personalnych,
obsługę pracowników, emerytów, rencistów w zakresie Warszawskiej Karty Miejskiej wynikającą z kompetencji działu,
obsługę wniosków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakresie przypisanym do Zakładu,
ewidencję kosztów dojazdu, obrót legitymacjami pracowniczymi,
udział w rekrutacji na stanowiska robotnicze w Zakładzie,
zastępowanie pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności, w tym obsługa korespondencji, odbieranie telefonów, przyjmowanie gości, prowadzenie bieżącej dokumentacji oraz zapewnienie ciągłości pracy biura.

Czeka na Ciebie:

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
wynagrodzenie w przedziale: 7800-8100 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
podwyższone do 4% wpłaty do PPK ze strony pracodawcy.

A od Ciebie oczekujemy:

wykształcenia min. średniego ogólnego, administracyjnego, ekonomicznego (mile widziane wykształcenie wyższe: administracyjne, prawo pracy, ekonomiczne),
co najmniej 1 roku doświadczenia w obszarach kadrowych lub ekonomiczno-finansowych,
znajomości obsługi programu MS Excel na poziomie zaawansowanym,
umiejętności obsługi MS Word, MS Outlook oraz urządzeń biurowych,
doświadczenia w pracy przy obsłudze klienta/klienta wewnętrznego,
umiejętności analitycznych,
sumienności, samodzielności, dobrej organizacji pracy.

Inspektor w Dziale Koordynacji (K/M)

Podobne oferty

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Pracodawca: UNIBEP S.A.

Pracownik ds. ubezpieczeń i administracji biura k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Technik (k/m)

Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Kielcach