Specjalista ds. administracyjnych

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor

Miejsce pracy: Poznań

Ogłoszenie o naborze Nr 154071

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
zadania wykonywane w siedzibie urzędu
stałe godziny pracy (7.30-15.30)
zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
w budynku nie ma pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób z niepełnosprawnościami; pomieszczenia dostępne są w sąsiednim budynku (dojście łącznikiem pomiędzy budynkami)

wspiera dyrektora i zastępcę dyrektora Biura w bieżącej pracy zgodnie z otrzymywanymi poleceniami
obsługuje korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną wpływającą do sekretariatu Biura Organizacyjno-Administracyjnego: przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP) oraz obsługuje korespondencję wpływającą do Zespołu Audytu Wewnętrznego
organizuje spotkania i wizyty gości dyrektora i zastępcy dyrektora Biura
obsługuje klientów zewnętrznych w sekretariacie Biura w zakresie udzielania informacji (bezpośrednio oraz telefonicznie)
zapewnia obsługę organizacyjno-administracyjną pracowników Biura Organizacyjno-Administracyjnego i Zespołu Audytu Wewnętrznego m.in. w zakresie spraw kadrowych, rejestracji czasu pracy, zaopatrzenia materiałowego
zabezpiecza sprawną organizację pracy sekretariatu dyrektora generalnego urzędu oraz sekretariatu Biura

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. obsługi sekretariatu

znajomość zasad funkcjonowania jednostek administracji państwowej
znajomość ustawy o służbie cywilnej i kodeksu etyki
samodzielność
dobra organizacja pracy
rzetelność
systematyczność
asertywność, umiejętność argumentowania
umiejętność efektywnej komunikacji
umiejętność pozyskiwania informacji i ich właściwej interpretacji
umiejętnosć obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Inspektor