Miejsce pracy: Ostrzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 152059
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- stanowisko pracy usytuowane w budynku na pierwszy piętrze,
- stanowisko pracy nie jest dostosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo (w budynku brak windy i pomieszczeń sanitarnych dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo),
Zakres zadań
- rejestrowanie wpływającej i wychodzącej korespondencji - prowadzenie niezbędnej ewidencji w tym zakresie dla KP w Grabowie nad Prosną
- nadzór i koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów i aktów prawnych w jednostce
- inicjowanie działań w zakresie obiegu dokumentów pracy kancelaryjno-biurowej
- nadzór nad archiwizacją dokumentacji wytworzonej w KP w Grabowie nad Prosną
- aktualizacja aktów prawnych
- nadzór i koordynacja pracy osób odbywających staże i praktyki w KP w Grabowie nad Prosną
- ochrona danych w obsługiwanym sprzęcie
- przestrzeganie przepisów z Ustawy o ochronie danych osobowych
- prowadzenie niezbędnej ewidencji na zajmowanym stanowisku pracy w zakresie dotyczącym przydzielonych spraw do realizacji
- archiwizacja wytworzonej i przyjętej dokumentacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie kierunek administracyjno-biurowy
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w administracji biurowej
- umiejętność obsługi urządzeń teleinformatycznych
- znajomość obsługi ogólnie dostępnych systemów komputerowych (word i exel itp.)
- umiejętność pracy w zespole
- koncepcyjne i racjonalne myślenie
- rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków służbowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
