Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

praca w stresie pod presją czasu

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy w roku: podmioty występujące z zapytaniami w zakresie zarchiwizowanych spraw administracyjnych z zakresu właściwości Oddziału

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• archiwizowanie i przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów – zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami prawnymi i przepisami wewnętrznymi
• kompletowanie i przygotowanie akt spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego
• wysyłanie korespondencji oddziału nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego
• wypożyczanie akt spraw zakończonych na potrzeby postępowań prowadzonych w oddziale nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego oraz akt spraw przekazanych do archiwum zakładowego
• monitorowanie ilości materiałów przekazywanych do archiwum zakładowego, przygotowanie w tym zakresie zestawień i prognoz
• przygotowanie projektów pism w zakresie spraw zakończonych, które zostały przekazane do archiwizacji.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz czynności kancelaryjno-biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe