Specjalista ds. administracyjnych

Firma w branży medycznej.

Kierownik biura

Zadania:

Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań
Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie
Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami
Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań
Kontrola terminowości realizowanych zadań oraz dbałość o wysoką jakość obsługi klienta
Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dla klientów (PCPR, NFZ i inne)
Reprezentowanie biura w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi (telefonicznie, online, osobiście)
Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie księgi nadawczej
Wsparcie działu księgowości – kontrola dokumentów finansowych i ich prawidłowego obiegu
Usprawnianie procesów biurowych i wdrażanie nowych rozwiązań (np. CRM, wysyłka produktów)

Wymagania:

Mile widziane:

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w branży medycznej
Pracę od poniedziałku do piątku w systemie 8-godzinnym
Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i stażu pracy, z możliwością wzrostu
Wszystkie niezbędne narzędzia pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Kierownik biura