Specjalista ds. administracyjnych

W związku z rozwojem naszej placówki (żłobek / przedszkole / szkoła podstawowa), poszukujemy osoby na stanowisko:

Kierownik Gospodarczy (K/M)

Zakres obowiązków:

Nadzór nad budynkami i remontami
- Zlecanie oraz nadzorowanie prac remontowych wraz z prowadzeniem wymaganej dokumentacji.
- Archiwizacja dokumentacji technicznej budynków.
- Nadzór nad przeglądami technicznymi i konserwacyjnymi.
Wsparcie działu księgowości
- Klasyfikacja faktur (czynsz, woda, internet, zakupy).
- Obsługa kasy gotówkowej.
- Kontrola i obsługa obiegu dokumentów księgowych w firmie.
Zakupy i administracja
- Realizacja zakupów bieżących.
- Przedłużanie subskrypcji stron internetowych.
- Nadawanie i kontrola uprawnień.
Wsparcie i zarządzanie obszarem IT
- Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu IT.
- Zlecanie napraw oraz przygotowanie sprzętu do nowego roku szkolnego (tablety, laptopy, projektory).
- Zarządzanie zamówieniami sprzętu i usług IT.
Logistyka i magazyny
- Organizacja i obsługa przesyłek kurierskich (DHL, Poczta Polska itp.).
- Prowadzenie inwentaryzacji magazynów placówki.
Współpraca z dostawcami
- Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami i firmami zewnętrznymi.
Zarządzanie personelem
- Zarządzanie zespołem sprzątającym i technicznym (koordynatorzy budynków, personel sprzątający, personel techniczny).
- Nadzór nad jakością wykonywanej pracy.
- Wprowadzanie nowego personelu w zakres obowiązków.
Nadzór nad wyposażeniem i standardami
- Kontrola wyposażenia oraz materiałów w budynkach placówki.
- Monitorowanie stanu środków czystości, sprzętu i wyposażenia.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej procedur i standardów sprzątania.
- Wdrażanie nowych procedur i standardów pracy w obszarze gospodarczym.
Współpraca międzydziałowa
- Koordynacja działań z innymi działami (administracja, konserwacja).

Wymagania:

Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
Dobra organizacja pracy i samodzielność
Odpowiedzialność i dbałość o dokumentację

Oferujemy:

Pracę w placówce z dobrym dojazdem w centrum Warszawy
Stabilne warunki zatrudnienia
Dofinansowanie do karty sportowej
Wsparcie doświadczonych pracowników przy wdrażaniu w wykonywaniu obowiązków

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.).