Specjalista ds. administracyjnych

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Kierownik / Kierowniczka Rejestracji i Archiwum Chorych

Miejsce pracy: Warszawa

Dołącz do Instytutu Hematologii i Transfuzjologii

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie Rejestracji oraz Archiwum Chorych, będzie wspierać zespół w codziennej pracy i dbać o najwyższy standard obsługi pacjenta.

Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem, dobrze organizujesz pracę i potrafisz działać w dynamicznym środowisku — zapraszamy do aplikowania.

Twoje zadania:

koordynacja i organizacja pracy zespołu Rejestracji,
dbanie o sprawny przebieg procesu obsługi pacjenta,
planowanie i monitorowanie grafików zespołu lekarskiego,
wdrażanie i szkolenie nowych pracowników,
przygotowywanie raportów, analiz i zestawień,
nadzór nad Archiwum Chorych oraz infolinią poradni,
rozliczanie usług medycznych i kart DILO,
współpraca z personelem medycznym oraz innymi działami Instytutu,
rozpatrywanie zgłoszeń i dbanie o wysoką jakość obsługi pacjenta,
obsługa systemu rejestracyjnego i wsparcie procesów administracyjnych.

Szukamy osoby, która:

posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem rejestracji lub obsługi pacjenta,
zna zasady rozliczania kart DILO,
potrafi efektywnie organizować pracę własną i zespołu,
dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,
cechuje się samodzielnością, komunikatywnością i odpowiedzialnością,
posiada umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
swobodnie obsługuje pakiet MS Office (Word, Excel),
zna język angielski na poziomie komunikatywnym (min. B1).

Oferujemy:

zatrudnienie w renomowanej instytucji medycznej,
umowę o pracę na zastępstwo,
wdrożenie oraz szkolenia wspierające rozwój zawodowy,
pracę w zaangażowanym i wspierającym zespole,
możliwość zdobywania nowych kompetencji,
benefity pozapłacowe:

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Hematologii i Transfuzjologii w celu realizacji procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”