Koordynator ds. wsparcia biurowego

Ogłoszenie numer: 9551608, z dnia 2025-03-16

Klient portalu Praca.pl

Koordynator ds. wsparcia biurowego

Miejsce pracy: Warszawa, Wola

 

Opis stanowiska

  • Kierowanie działaniami zespołu recepcji.
  • Opracowywanie harmonogramów pracy.
  • Obsługa pracowników i gości.
  • Administrowanie pracami biura i nadzór nad naprawami.
  • Zarządzanie dokumentacją zgodnie ze standardami.
  • Organizacja cateringu i wydarzeń biurowych.
  • Kontrola i uzupełnianie materiałów biurowych.
  • Komunikacja w sprawach operacyjnych biura.
  • Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów.
  • Przestrzeganie procedur i regulaminów.
  • Nadzór nad systemem zgłoszeń.
  • Administrowanie pocztą i ustalanie priorytetów.
  • Zarządzanie rezerwacjami sal.
  • Realizacja zadań specjalnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania

  • Doświadczenie w zarządzaniu małym zespołem.
  • Biegłość w języku angielskim.
  • Umiejętność obsługi MS Office.
  • Organizacja pracy i odporność na stres.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku.

Oferujemy

  • Pracę w systemie poniedziałek-piątek.
  • Umowę o pracę oraz opiekę medyczną.
  • Stabilne zatrudnienie w globalnej firmie.
  • Przyjazne środowisko pracy.
  • Możliwość rozwoju w strukturach globalnego dostawcy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Kierownik Biura

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

16-03-25

SZCZEGÓŁY

Koordynator Działu Administracyjnego

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

16-03-25

SZCZEGÓŁY

Office Manager

Pracodawca: LeverX

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

14-03-25

SZCZEGÓŁY