Specjalista ds. administracyjnych

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m)

Miejsce pracy: Zabrze

Opis stanowiska

Koordynacja operacyjna pracy sekretariatu oraz bezpośredni nadzór nad dwuosobowym zespołem wsparcia.
Sporządzanie, weryfikowanie oraz opiniowanie pism urzędowych, projektów umów i aktów wewnętrznych pod kątem formalnym.
Kompleksowa obsługa obiegu dokumentacji firmowej, czuwanie nad terminowością i procesem archiwizacji.
Prowadzenie rejestru zarządzeń, procedur i regulaminów oraz ich sprawne wdrażanie w strukturach organizacji.
Sprawny przepływ informacji pomiędzy kadrą zarządzającą, jednostkami wewnętrznymi a podmiotami zewnętrznymi i urzędami.
Administrowanie wybranymi procesami operacyjnymi, w tym ochroną danych osobowych (RODO) oraz flotą pojazdów służbowych.
Organizacyjne przygotowywanie narad, posiedzeń zarządu oraz kluczowych spotkań handlowych wraz z oprawą materiałową.

Wymagania

Wykształcenie wyższe (preferowane obszary: prawo, administracja lub pokrewne).
Minimum 3-letni staż pracy w obszarach administracji, wsparcia zarządu lub komórkach prawnych.
Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracą podległych pracowników.
Praktyczna znajomość dokumentacji handlowej i formalnej oraz umiejętność jej analizy ryzyka.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Wysokie kompetencje interpersonalne, wysoka kultura osobista i skrupulatność w wyznaczaniu priorytetów.
Dodatkowym atutem będzie praktyka we współpracy z kancelariami prawnymi oraz znajomość programów typu Saldeo.

Oferujemy

Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i dotychczasowej praktyki zawodowej.
Zestaw nowoczesnych narzędzi pracy, w tym komputery i telefon służbowy.
Prywatną opiekę medyczną oraz pakiet rekreacyjno-sportowy Medicover.
Polisę ubezpieczeniową na życie oraz atrakcyjne rabaty na asortyment firmowy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m)