Specjalista ds. administracyjnych

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

Miejsce pracy: Żuławki

Zadania

Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji.
Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej.
Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami, w tym organizacja terminowego zaopatrzenia biura.
Pełna organizacja logistyczna podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych.
Aktywny udział w realizacji strategicznych i kluczowych dla firmy projektów.
Bezpośrednie wspieranie i współpraca z Zarządem firmy w bieżących sprawach.

Wymagania

Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w reprezentowaniu firmy.
Minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją biura lub wsparciem wyższego szczebla zarządzającego.
Wykształcenie wyższe (mile widziane: Prawo, Administracja, Zarządzanie, Ekonomia lub pokrewne).
Udowodniona proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu złożonych problemów.
Umiejętność wielozadaniowości i zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
Biegła znajomość narzędzi pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word) oraz narzędzi graficznych (np. Canva).
Zaawansowana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2/C1).
Praktyczne doświadczenie w efektywnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi (urzędy, kancelarie).
Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się organizacji.
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności.
Elastyczne godziny pracy (możliwość rozpoczęcia między 7:00 a 9:00).
Realne szanse rozwoju zawodowego i możliwość prowadzenia własnych, interesujących projektów.
Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych:
- Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie grupowe.
- Karta sportowa (MultiSport) i dofinansowanie zajęć sportowych.
- Zniżki pracownicze na firmowe produkty/usługi.
- Świeże owoce, kawa/herbata oraz firmowy parking.
Przyjazna kultura pracy, wsparcie zespołu oraz możliwość udziału w inicjatywach charytatywnych.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu