Specjalista ds. administracyjnych

Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Zielona Góra

Zadania

Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza
Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie
Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium)
Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu
Zarządzanie procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
Wsparcie projektów z dofinansowaniem (np. unijnych) oraz udział w procesach rekrutacyjnych
Obsługa umów, płatności stałych i budżetów operacyjnych
Zamówienia biurowe, kontrola stanu technicznego biura, ewidencja sprzętu

Wymagania

Min. 2 lata doświadczenia w administracji lub na podobnym stanowisku
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dyskrecja
Znajomość MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
Doświadczenie lub chęć pracy z systemami DMS/ERP
Komunikatywność, zaangażowanie i odpowiedzialność

Oferujemy

Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia
Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, preferencyjne ubezpieczenie na życie
Miejsce parkingowe przy biurze
Brak formalnego dress code’u
Realny wpływ na organizację firmy i rozwój własnych kompetencji
Kameralną, wspierającą atmosferę

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”

Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Podobne oferty

Asystentka zarządu

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

Asystent / Asystentka Zarządu

Pracodawca: Retres Group sp. z o.o.

Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A