Specjalista ds. administracyjnych

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Zielona Góra

Zadania

Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych
Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy
Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności
Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu
Nadzór nad procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
Współpraca przy realizacji projektów zewnętrznych i wewnętrznych (w tym unijnych)
Obsługa kadrowo‑płacowa procesów rekrutacyjnych i kontakt z biurem kadr
Zakupy administracyjne, kontrola wyposażenia biura i ewidencja środków trwałych

Wymagania

Minimum 2 lata w pracy biurowej z podobnym zakresem odpowiedzialności
Samodzielność, doskonałe planowanie czasu i wysoki poziom poufności
Znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)
Gotowość do szybkiego opanowania systemów DMS/ERP
Wysokie umiejętności interpersonalne i odpowiedzialne podejście do zadań

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Pakiet benefitów: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
Prywatne miejsce parkingowe przy biurze
Swobodny styl ubioru w pracy
Możliwość realnego wpływu na procesy i rozwój firmy
Przyjazne, kameralne środowisko pracy i wsparcie zespołu

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Podobne oferty

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Prudniku

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu