Specjalista ds. administracyjnych

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji

Miejsce pracy: Częstochowa

Zakres obowiązków:

Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji.
Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym.
Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – od publikacji ogłoszeń i selekcji CV po rozmowy oraz przygotowanie formalności związanych z rozpoczęciem pracy.
Koordynowanie administracyjnej części onboardingu, w tym umów, dostępów, kont i niezbędnej dokumentacji.
Obsługa administracyjna procesów szkoleniowych, obejmująca dokumentację trenerów, listy obecności, dzienniki i organizację formalności.
Tworzenie i porządkowanie procedur oraz usprawnianie obiegu informacji i dokumentów przy wykorzystaniu ClickUp, Notion i Google Sheets.
Dbanie o kompletność dokumentacji i terminową realizację procesów administracyjnych oraz HR.

Wymagania:

3–5 lat doświadczenia w HR, administracji, back-office lub obszarze HR Operations.
Praktyczne doświadczenie w samodzielnym organizowaniu i usprawnianiu procesów.
Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy co najmniej jednej osoby.
Znajomość dokumentacji pracowniczej oraz umów cywilnoprawnych, B2B i umów z podwykonawcami.
Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność organizowania pracy bez stałego nadzoru.
Umiejętność egzekwowania ustalonych standardów i komunikowania własnego stanowiska w sposób rzeczowy.
Sprawna obsługa ClickUp, Notion lub podobnych narzędzi oraz Google Sheets.
Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI, takich jak ChatGPT czy Claude, w codziennej pracy.
Mile widziane doświadczenie zdobyte w większej organizacji oraz późniejsza praca w mniejszej firmie.

Oferujemy:

Pracę zdalną w wymiarze około 3 godzin dziennie.
Dużą swobodę w organizacji czasu i samodzielnym planowaniu zadań.
Realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy i możliwość tworzenia procesów od podstaw.
Bezpośrednią współpracę z zarządem i wpływ na rozwój obszaru HR oraz administracji.
Możliwość stopniowego rozszerzania odpowiedzialności wraz z rozwojem organizacji.
Perspektywę rozwoju w kierunku roli HR/Ops Managera.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji